今天，传真机是现代化办公必不可少的办公设备，但传真机对那些个人用户来说，可能使用的频率就不是很高，因此如何选择一款合适的传真机以及怎样才能高效使用传真机就成了大家非常关心的话题了。笔者下面提供的一些技巧，希望能与大家交流经验。

　　1、由于分辨率与传真机的输出效果有很大的关系，因此我们在选择传真机时一定要选择好传真机的分辨率的大小，通常这个参数越高说明传真机所能输出的点或者线越细小，输出的文字或者图象也就越精细。因此在选购时应注意传真机是否具备超精细方式，一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。 　　2、为了能提高实际的办公效率，我们应该选择具有自动送纸器功能的传真机。自动送纸器功能不是每台传真机都具有的，使用自动送纸器后，少的可放置5页原稿，多的可放置30张原稿。对于经常需要进行多页复印与发送的用户来说，这项功能值得特别关注。拥有自动送纸器后，如要进行多页原稿复印与发送，则可免去一页一页放置原稿的麻烦，只需将原稿叠整齐，放入自动送纸器，传真机便可自动搓纸，自动分页复印或发送。

　　3、我们在评价一款传真机性能高低的时候，应该看看该传真机产品是否能与现有的大部分设备兼容。据调查，有24.5％的企业还在用老式传真机，要是你自己用了一台不识别老传真机的新型传真机，和他们联系，是不是有些曲高和寡？因此，我们在购买新型传真机时，一定要注意它与其他型号传真机的兼容性是否很强。

　　4、现在传真机市场比较混乱，有许多奸商为了能获取高额利润，往往用低价格假产品的方式来蒙骗消费者，为此我们在购买传真机时一定要擦亮自己的眼睛，严格把好鉴别关。首先我们应该认清有关标识，所有正规渠道进入国内的传真机都应有CCIB-商检证明标志，并有邮电部颁发的入网许可证。其次要认真检查传真机的随机配件，一般情况面向中国市场的传真机，随机的保修卡及说明书都应是中文；最后应该确认传真机的电源插头为符合国标的三向扁插头，其他形式的插头均不符国标。电源应为220V/50-60Hz。

　　5、有许多情况下，都是用传真机来完成一些跨国或者跨省的信息发送任务，所以如果传真机在传真发送一项标准A4尺寸的页面信息所需要的时间越长，在发送过程中需要支付的电话费也就越高。为此，选择一款发送时间短，传送效率高的传真机就是我们应该认真考虑的问题。目前，市场上的传真机发送时间可以分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种，一般来说用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。